Ozurgeti CSO Raises Capacity in Strategic Community Planning

Local government budgets are often based on short-term annual cycles, which poses a challenge to addressing long-term community needs. To improve the ef-fectiveness of public services in addressing these needs, the Ozurgeti Young Scientists Club (OYSC) worked with local government institutions in Lanchkhuti and Ozurgeti to improve long-term planning strategies.

According to Mindia Salukhvadze, the Head of OYSC, connecting annual budg-ets to a long-term plan is vitally important for meeting community needs. “Long-term strategic development plans are required which would give them oppor-tunity to spend their money more effectively,” Ms. Salukhvadze said.

„ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბი“ საჯარო მოხელეებს ადგილობრივი მმართველობის პროცესებში მოქალაქეთა მონაწილეობის შესახებ ტრენინგს უტარებს/The Ozurgeti Young Scientists Club conducts a training for public managers on citizen participation in local government.

OYSC targeted the managers of pre-schools, museums, departments of public works (including parks maintenance and street lighting), the Local Tourism Cen-ter, and the Agro-business Center to increase the transparency, accountability, and effectiveness of these institutions.

OYSC identified these particular institutions because together they constitute approximately one-third of the annual budgets in Ozurgeti and Lanchkhuti.

Through advocacy efforts that included teaming with other local CSOs and conducting public awareness campaigns in the media, OYSC succeeded in devel-oping official partnerships with six government institutions in Lanchkhuti and Ozurgeti.
OYCS held group consultations and trainings about citizen participation in pub-lic planning with these institutions, and worked with them to develop long-term strategic plans to guide annual budgets. The Lanchkhuti and Ozurgeti local councils later approved these strategic plans.

The project improved local government capacity in strategic planning and public management, and improved local government cooperation with local CSOs. OYSC and local government officials have an official agreement to develop simi-lar plans for six other government institutions in the coming year.

EWMI G-PAC funded OYSC’s project through the Citizens’ Advocacy Grant Program.

ოზურგეთიში არსებული არასამთავრობო ორგანიზაცია სტრატეგიული დაგეგმვის უნარებს ავითარებს

ადგილობრივი მუნიციპალიტეტების ბიუჯეტები ხშირად მოკლევადიან პერიოდზეა გათვლილი და ნაკლებადაა გათვალისწინებული ადგილობრივი მოსახლეობის გრძელვადიანი საჭიროებები. სწორედ საჯარო სერვისების ეფექტიანობის გაზრდის მიზნით „ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბმა“ ლანჩხუთისა და ოზურგეთის მუნიციპალიტეტთან გრძელვადიანი დაგეგმვის სტრატეგიების განვითარებაზე იმუშავა.

„ადგილობრივი ბიუჯეტის გრძელვადიანი დაგეგმვა აუცილებელია მოსახლეობის საჭიროებების ასასახად; ბიუჯეტის უფრო ეფექტიანად დასახარჯად კი გრძელვადიანი სტრატეგიული განვითარების გეგმის შემუშავებაა საჭირო“ – განაცხადა მინდია სალუქვაძემ, „ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუ-ბის“ აღმასრულებელმა დირექტორმა.

„ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბი“ საჯარო მოხელეებს ადგილობრივი მმართველობის პროცესებში მოქალაქეთა მონაწილეობის შესახებ ტრენინგს უტარებს/The Ozurgeti Young Scientists Club conducts a training for public managers on citizen participation in local government.

გამომდინარე იქიდან, რომ ოზურგეთისა და ლანჩხუთის მუნიცი-პალიტეტების წლიური ბიუჯეტის მესამედი საბავშვო ბაღებზე, მუზეუმებზე, ადგილობრივი ტურისტულ და სასოფლო-სამეურნეო ბიზნესცენტრებსა და სხვა საზოგადოებრივ დაწესებულებებზე იხარჯება, „ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბმა“ სწორედ ეს ორგანიზაციები აირჩია თავის სამიზნე აუდიტორიად, რათა ამ ინსტიტუტების გამჭვირვალობა, ანგარიშ-ვალდებულება და ეფექტიანობა გაეუმჯობესებინა.

აქტიური ადვოკატირების კამპანიის შედეგად, რაც სხვა ადგილობრივ არასამთავრობო ორგანიზაიებთან კოალიციურ მუშაობასა და საზოგადოებრივი ცნობიერების ამაღლებას მოიცავდა, შესაძლებელი გახდა ადგილობრივი მოსახლეობის გრძელვადიანი სტრატეგიული გეგმების შემუშავების პროცესში ჩართვა; მოეწყო ტრენინგები და საკონსულტაციო შეხვედრები ადგილობრივი თვითმმართველობისათვის, რომელშიც ადგილობრივმა მოსახლეობამაც მიიღო მონაწილეობა. შედეგად ლანჩხუთისა და ოზურგეთის ადგილობრივი მუნიციპალიტეტების მიერ ცალ-ცალკე შემუშავდა და დამტკიცდა სტრატეგიული გეგმები ყველა ზემოაღნიშნული დაწესებულებისათვის.

„ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბის“ პროექტი წინ გადადგმული ნაბიჯია როგორც ადგილობრივი მთავრობის შესაძლებლობებისა და საჯარო ადმინისტრირების გაუმჯობესების კუთხით, ასევე ადგილობრივ მთავრობასა და არასამთავრობო ორგანიზაციებს შორის თანამშრომლობის გააღრმავების კუთხითაც.

„ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბსა“ და ადგილობრივი მთავრობას შორის გაფორმდა ოფიციალური შეთანხმება, რათა მომავალ წელს მსგავსი სტრატეგიული გეგმა კიდევ ექვსი საზოგადოებრივი დაწესებულებისათვის შემუშავდეს.
EWMI G-PAC-მა „ოზურგეთის ახალგაზრდა მეცნიერთა კლუბის“ პროექტი მოქალაქეთა ინტერესების დაცვის საგრანტო პროგრამის ფარგლებში დააფი-ნანსა.